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致項(xiàng)目經(jīng)理:無(wú)質(zhì)量,不交付!
橫在交付前的最后一道坎就是驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)最重要的事情之一就是要質(zhì)量過(guò)關(guān)。驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題那真是實(shí)力打臉。
所以在日常項(xiàng)目管理中,應(yīng)該如何做好質(zhì)量監(jiān)控呢?
1,客戶導(dǎo)向
各方要求的程度反映出項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,尤其是客戶的滿意度。
以客戶為中心,把客戶的滿意度作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的尺子,這是ISO-10006體系的首要原則。
鑒于顧客是組織的存在之本,因此組織不但應(yīng)該了解顧客當(dāng)前的需求,而且要了解其未來(lái)潛在之需求,不但要盡力滿足顧客的需求,并爭(zhēng)取超越顧客的期望。
項(xiàng)目質(zhì)量管理要遵循質(zhì)量管理體系,并且在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要保證相關(guān)方都知道本項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
客戶需求是華為發(fā)展的原動(dòng)力,為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由。為此,華為實(shí)行以客戶為中心的作戰(zhàn)方式,將支點(diǎn)建立在離客戶最近的地方,讓聽得見炮聲的人來(lái)呼喚炮火。同時(shí),華為通過(guò)建設(shè)業(yè)務(wù)、流程、組織保障與信息化系統(tǒng),建設(shè)以客戶為中心的科學(xué)的管理體系及平臺(tái),支撐精兵作戰(zhàn),保障客戶價(jià)值的成功實(shí)現(xiàn)。
2,全面質(zhì)量控制
全面質(zhì)量管理是世界普遍采用的質(zhì)量管理方法,其內(nèi)涵是指質(zhì)量管理的范圍不限于產(chǎn)品質(zhì)量本身,而是包含質(zhì)量管理的各個(gè)方面。
將質(zhì)量管理工作從生產(chǎn)擴(kuò)大到設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)準(zhǔn)備、材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、銷售和服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。
將項(xiàng)目的質(zhì)量管理對(duì)象、過(guò)程、活動(dòng)、主體等看成一個(gè)有機(jī)整體,對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各種因素,從各方面進(jìn)行綜合管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的綜合目標(biāo)。
豐田公司為解決質(zhì)量汽車質(zhì)量問(wèn)題,于1961年引進(jìn)了TQC(Total Quality 7 Control全面質(zhì)量控制),以每個(gè)工序確保質(zhì)量的活動(dòng)、通過(guò)檢查保證質(zhì)量的活動(dòng)、監(jiān)查上述活動(dòng)的公正性(質(zhì)量監(jiān)查)等為支柱,在全公司確立了質(zhì)量保證體制。這一體制的不斷完善,使豐田公司能夠向客戶提供具有讓客戶滿意的質(zhì)量的商品與售后服務(wù),豐田將這些質(zhì)量保證的基本理念定為“質(zhì)量保證規(guī)則”,每天實(shí)行。
3,過(guò)程管理監(jiān)控
過(guò)程管理就是將質(zhì)量管理的關(guān)注點(diǎn)從結(jié)果檢驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控。
對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量各種因素進(jìn)行控制,并對(duì)質(zhì)量活動(dòng)的成果進(jìn)行分階段驗(yàn)證,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取相應(yīng)的糾正措施,防止質(zhì)量問(wèn)題的再次發(fā)生,并使質(zhì)量問(wèn)題在早期得以解決,以減少經(jīng)濟(jì)損失。
應(yīng)貫徹預(yù)防為主、檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合的原則。
為了保證每項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的有效性,質(zhì)量控制必須對(duì)干什么、為何干、怎樣干、誰(shuí)來(lái)干、何時(shí)干、何地干等作出規(guī)定,并對(duì)實(shí)際質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。
4,PDCA持續(xù)改進(jìn)
質(zhì)量PDCA也包括計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理四個(gè)階段。質(zhì)量管理中的PDCA把追求質(zhì)量作為組織永恒的目標(biāo),不斷識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷提高質(zhì)量目標(biāo),不斷采取改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的螺旋上升。
提出目標(biāo),也就是質(zhì)量達(dá)到的水平和程度。根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃,包括為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而需要采取的措施。
組織實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中,需要不斷檢查,并將檢查結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行比較,根據(jù)比較的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量狀況作出判斷,針對(duì)質(zhì)量狀況分析原因并進(jìn)行處理。
5,公司管理層重視
管理層重視體現(xiàn)了質(zhì)量管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的戰(zhàn)略地位,甚至可以說(shuō)項(xiàng)目的質(zhì)量在很大程度上取決于最高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。
只有最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥,才能決定項(xiàng)目的質(zhì)量方針,才能制定質(zhì)量計(jì)劃并確保計(jì)劃落實(shí),才能動(dòng)員全員參與,才能調(diào)動(dòng)并配置資源,才能定期評(píng)審質(zhì)量管理體系,才能驅(qū)動(dòng)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
當(dāng)年海爾的用戶反饋冰箱存在缺陷時(shí),張瑞敏讓員工把 76 臺(tái)冰箱當(dāng)眾全部砸掉,在物資虧匱乏的年代,這一舉動(dòng)在社會(huì)上引起了極大的震動(dòng)。張瑞敏明白,如果放行這些產(chǎn)品,就談不上質(zhì)量意識(shí)!當(dāng)企業(yè)高管提出“產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命和發(fā)展基石,我們需要改進(jìn)質(zhì)量”時(shí),是從戰(zhàn)略的角度認(rèn)為企業(yè)需要變得更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
6,質(zhì)量控制7工具
控制質(zhì)量還需要使用合適的管理工具,比如如下這7種:
統(tǒng)計(jì)分析法。是利用統(tǒng)計(jì)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和初步分析原因的一種工具。
數(shù)據(jù)分層法。是把性質(zhì)相同的、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸納在一起,以便進(jìn)行比較分析的方法。常與上述的統(tǒng)計(jì)分析表結(jié)合使用,先分層,后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
散布圖。又叫相關(guān)圖,它是將兩個(gè)可能相關(guān)的變量數(shù)據(jù)用點(diǎn)畫在坐標(biāo)圖上,來(lái)判斷兩個(gè)變量之間的相關(guān)關(guān)系。
帕累托圖。是分析和尋找影響質(zhì)量主要因素的一種工具。
因果分析圖(魚骨圖)。是一種逐步深入研究和討論質(zhì)量問(wèn)題的圖示方法。
直方圖。是表示數(shù)據(jù)變化情況的一種主要工具。
控制圖。又稱管理圖,用來(lái)判斷工作過(guò)程是否處于受控狀態(tài)。
看到上面這些,可以得出結(jié)論
做項(xiàng)目不看質(zhì)量,都是耍流氓
為了能順利交付,
嚴(yán)格把控你的質(zhì)量吧!
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