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對(duì)管理層ISO20000認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間安排
對(duì)組織的ISO20000管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,審核組長(zhǎng)應(yīng)編制ISO20000審核計(jì)劃,確定ISO20000審核時(shí)間順序和審核員分工。
當(dāng)前,ISO20000審核組長(zhǎng)往往首先對(duì)管理層(最高管理者,ISO20000管理者代表)進(jìn)行ISO2000審核,內(nèi)容涉及ISO20000系統(tǒng)建立概況、主導(dǎo)理念、ISO20000政策目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、資源、管理評(píng)審、內(nèi)審、改進(jìn)等。
通過(guò)ISO20000審計(jì)實(shí)踐,筆者認(rèn)為將管理層審計(jì)放在最后階段是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,因?yàn)樵趯徲?jì)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前,他們只是通過(guò)文件(通常是手冊(cè))對(duì)受審者有一點(diǎn)了解。這時(shí)候和管理層溝通只能得到一些表象的東西。如果先審核其他部門,審核組內(nèi)部已經(jīng)溝通了情況,然后再審核管理層,就會(huì)突出重點(diǎn),有針對(duì)性。這樣可以逐一確認(rèn)上述審核內(nèi)容,獲得真實(shí)的ISO20000審核證據(jù)(發(fā)現(xiàn)),如方針目標(biāo)的落實(shí)、機(jī)構(gòu)職責(zé)的行使、員工的參與程度、資源是否充足、內(nèi)部審核的可信度、管理審核的效果、改進(jìn)的實(shí)施等。通過(guò)與管理層的深入溝通,可以客觀、有說(shuō)服力地評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)作用。
ISO20000管理系統(tǒng)能否維持,取決于管理層對(duì)ISO20000系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解。提高管理審計(jì)效果應(yīng)該是ISO2000審計(jì)人員研究和討論的重要課題。








