項(xiàng)目經(jīng)理從來就沒有什么速成，要靠自己不斷實(shí)踐、積累，形成適合自己的進(jìn)階風(fēng)格。

1，高效率的工作方法：

推薦大家看《高效能人士的七個習(xí)慣》。

要事優(yōu)先：這是最重要的習(xí)慣

每天最多列出3個最重要事項(xiàng)，不要多列，保證這三個當(dāng)天做完。

GTD （get things done）

• 把待做事項(xiàng)寫下來，不要記在腦子里，分成三個表：當(dāng)天，短，中長期。
• 每天review/更新當(dāng)天的事項(xiàng),每周review/更新短期事項(xiàng)，每月review/審核中長期事項(xiàng)。
• 如果可以，分享這三個表單給上級和項(xiàng)目組成員。
• 推薦大家用微軟的 oneNote，編輯簡單、靈活，手機(jī)、電腦同步，共享都非常方便。

 項(xiàng)目周會

• 每周一次，但要簡明扼要，切忌太細(xì)，太細(xì)的可以開專題會議，控制節(jié)奏非常重要，碰到跑偏的要急時(shí)制止把大家拉回來。
• 建議用思維導(dǎo)圖 （比如x-mind免費(fèi)版本）把項(xiàng)目的待辦點(diǎn)整理清楚，每周更新一次，最好貼出來，讓大家知道本周重點(diǎn)。

 項(xiàng)目站會

• 主要是大家提碰到的問題，相互通氣。
• 建議一周兩次，太頻繁會讓人反感，每個人發(fā)言不要超過3分鐘。

 定時(shí)提醒

• 項(xiàng)目經(jīng)理事多，有時(shí)候安排完任務(wù)自己就忘了，等想起來已經(jīng)過了期限。
• 推薦大家用‘哎喲提醒（http://www.timer-mail.com)’，實(shí)際上它只是一個郵箱。
• 安排任務(wù)時(shí)候抄送給一個給ai@timer-mail.com即可，到時(shí)會自動回發(fā)一個提醒郵件。
• 適用于周期超過一周的任務(wù)，提醒自己，也告訴別人我不會忘記。

 

2，張弛有度的節(jié)奏控制：

樹立好人形象：關(guān)心大家，不單純?yōu)榱藰I(yè)績，也為了成員的成長；同時(shí)，要即時(shí)鼓勵做的好的任務(wù)，當(dāng)面，當(dāng)眾。

樹立強(qiáng)人形象：大家公認(rèn)沒有責(zé)任心的，能力太差的，及時(shí)清理理，否則會非常影響團(tuán)隊(duì)士氣；同時(shí)，對松懈的成員要即時(shí)敲打，一開始要私下敲打，不起作用的，再當(dāng)眾敲打，但之前應(yīng)該有所準(zhǔn)備，如果對方翻臉馬上有人能替換。

每周向上級匯報(bào)進(jìn)展，成績，和風(fēng)險(xiǎn)，需要的幫助，上級高興了會給你更多的支持;

風(fēng)險(xiǎn)的識別：這個非常重要，但有能力識別風(fēng)險(xiǎn)需要長期的積累，也要有技術(shù)背景;

有時(shí)間了就多學(xué)業(yè)務(wù)，這是所有發(fā)展的基礎(chǔ)；

 要拉攏技術(shù)骨干成為自己的堅(jiān)定支持者，他們會主動告訴你風(fēng)險(xiǎn)。

3，防患于未然，不秋后算賬

項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的成敗承擔(dān)所有的責(zé)任，不可以在失敗后說是因?yàn)槟衬硾]有做好，更不能說我已經(jīng)給你發(fā)過郵件了，會上已給你安排過了這樣的話。

因?yàn)轫?xiàng)目的執(zhí)行就是項(xiàng)目經(jīng)理的最主要工作，而不只是分配任務(wù)。

執(zhí)行的時(shí)候碰到問題要急時(shí)提出，該換人換人，不能換人就把風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)，直到有人能和你共同承擔(dān)無作為的責(zé)任。

4，人是最重要的因素

爭取到能干的人是第一要務(wù)。

拒絕不能干的，合作差的是第二要務(wù)。

爭取到足夠的資源是第三要務(wù)，要學(xué)會：會哭的孩子有奶吃。

萬一拿到了一手爛牌，也要盡量打好，同時(shí)讓上級明白你手里的是一副爛牌，鍛煉了自己，也掙得了信任，有時(shí)候這也是體現(xiàn)一個人能力的時(shí)候。 

5，上級的信任是比項(xiàng)目本身還要重要的事情

多請示，讓他有存在感。

有成績的時(shí)候，尤其要戒驕戒躁，否則會死的很慘，這是自然規(guī)律，和上級的個人品質(zhì)無關(guān)。 

6，動態(tài)平衡的思維

沒有什么是一成不變的，要隨時(shí)應(yīng)變，調(diào)整。

不要怕沖突，不要怕突然摸出來的困難，這才是做項(xiàng)目有意思的地方。

高級項(xiàng)目經(jīng)理和初級項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別也就在這個地方，高級項(xiàng)目經(jīng)理會預(yù)留一部分緩沖期給這些突發(fā)事件，也會對未知的風(fēng)險(xiǎn)有心理準(zhǔn)備：一定會有，只是不知道。從而避免焦慮和緊張。 

7，短期利益和長期利益要平衡

不能因?yàn)橐粋€項(xiàng)目就得罪一個核心部門的老大，就算你告狀后他加速讓這個項(xiàng)目成功了，以后他也會給你小鞋，從而降低后面所有項(xiàng)目的整體效率。

一個項(xiàng)目做成功了以后，一個衡量指標(biāo)是：建立了和上下級、和各部門的信任。

8，戰(zhàn)爭與和平 

做項(xiàng)目經(jīng)理是不可能避免沖突的，和別人爭資源，和品質(zhì)爭對錯，和產(chǎn)品經(jīng)理爭改需求。

不去爭就不可能有資源，不去撕就不可能取得生存空間，也不能贏得下屬和對手的尊重。

但目的不是你死我活，目的是為了和平，所以點(diǎn)到為止，這個火候要不斷去實(shí)踐，去揣摩，每個人的性格特點(diǎn)也不一樣，所以火候也不一樣，切不可東施效顰。

9，沒有技術(shù)背景的項(xiàng)目經(jīng)理是不會太成功的，也很容易被替換

讓自己成為不可替換的，就要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，技術(shù)背景，最好是做工程師5年，做leader 3年后再做項(xiàng)目經(jīng)理。

如果沒有這樣的經(jīng)理，也要爭取在業(yè)余時(shí)間補(bǔ)上相關(guān)的技術(shù)，同時(shí)多參加技術(shù)上的討論，讓自己成長。

千萬不要讓自己成為一個打雜的，或者聯(lián)絡(luò)員一類的角色。 

10，永遠(yuǎn)保持正向的思維 

項(xiàng)目經(jīng)理的一個重要任務(wù)就是給大家鼓勁兒，給大家希望。

首先自己要有正向思維，任何時(shí)候都能看到積極的一面，成為發(fā)動機(jī)，影響其他人。

要做到再悲觀的人看到你，都會燃起對項(xiàng)目對公司的希望。

11，帶著善意是最重要的

善意會為你積累足夠的人脈，時(shí)間越長，人脈會越廣，人脈是項(xiàng)目經(jīng)理最大的資本。

項(xiàng)目經(jīng)理做10年，應(yīng)該有足夠的供應(yīng)商資源，工程師資源，也應(yīng)該有一批相互信任的企業(yè)高管、老板，可以做的選擇會很多。

但如果沒有與人為善的心，只有好勝心，就積累不下人脈，路只會越走越窄。

12，及時(shí)止損

如果所在企業(yè)的文化很糟糕，老板任人唯親，或者山頭林立，內(nèi)耗嚴(yán)重，就要及時(shí)止損。現(xiàn)在好的企業(yè)很多，不值得浪費(fèi)青春在這樣的企業(yè)里。

 

 

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