認(rèn)證是很多項(xiàng)目招標(biāo)的鐵門檻。但是，通過認(rèn)證并不意味著你可以坐以待斃，放松心情。企業(yè)因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會并不少見。

對于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：
證書自上次審查以來的第8~12個月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審查，不進(jìn)行年度審查的企業(yè)，超過上次審查12個月的，證書暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審查；暫停期滿3個月，證書自動撤銷。證書一旦撤銷無效，需要再次使用，需要按照初審流程重新申請，對比監(jiān)督審核。這種方式對企業(yè)來說是時間成本、人工成本、經(jīng)濟(jì)成本的損失。

 

想象一下，如果此時有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦？
因此，被認(rèn)證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審，以保持證書的有效性，否則將錯過訂單甚至招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，切記不要撿芝麻丟西瓜。既然年審這么重要，應(yīng)該從哪里入手？相信許多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。
1.要求認(rèn)證公司提交監(jiān)督審查計劃。

2.根據(jù)計劃查看本次審查的部門和條款。

3.分析各部門審核的具體工作程序和質(zhì)量記錄。

四、查看最后一次外審的會議紀(jì)要。

5.進(jìn)行自查，改善不足。

 

 

有這些準(zhǔn)備是不夠的，需要各部門的配合。在這里，我們已經(jīng)為您整理了一些各職能部門的常見審查點(diǎn):
供應(yīng)部門:合格供應(yīng)商名冊、合格供應(yīng)商評估過程記錄、供應(yīng)商績效評估記錄等。

生產(chǎn)部門:設(shè)備賬戶、維修周期檢定計劃及記錄、設(shè)備采購驗(yàn)收過程記錄、特殊工序監(jiān)控記錄(包括設(shè)備和人員資質(zhì)認(rèn)證)等設(shè)備管理方面。

技術(shù)部:設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

質(zhì)量部門:管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)控測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施和診斷記錄。

人力資源:人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施和驗(yàn)證記錄。

市場營銷:客戶相關(guān)流程。重點(diǎn)是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評估過程和記錄，如合同評估表、客戶滿意度測量記錄等。

總結(jié):取得證書不是目的，而是手段。企業(yè)需要建立系統(tǒng)，使系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入企業(yè)，改善企業(yè)中的問題，不斷使企業(yè)在系統(tǒng)中慢慢發(fā)展壯大，這是ISO系統(tǒng)認(rèn)證的基本目的！