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如何進(jìn)階成為一名優(yōu)秀的質(zhì)量經(jīng)理!
有些鳥(niǎo)兒注定是關(guān)不住的,它的每一片羽毛都閃耀著飛翔的光輝。質(zhì)量行業(yè)也如此,行業(yè)在變化,質(zhì)量部門(mén)也會(huì)被更多部門(mén)、行業(yè)所認(rèn)可。所以,質(zhì)量經(jīng)理們不斷加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè),不浮不躁,安靜前行,祝福大家在質(zhì)量經(jīng)理的進(jìn)階道路上越走越遠(yuǎn)!
三大知識(shí):
一、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
這是質(zhì)量經(jīng)理的看家本事,質(zhì)量管理中具有大量的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和術(shù)語(yǔ),如果質(zhì)量經(jīng)理不具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),溝通是很困難的。尤其是要有豐富的質(zhì)量管理管理經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)不斷的質(zhì)量管理及質(zhì)量管理管理實(shí)踐,質(zhì)量經(jīng)理將增強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理的悟性,而這種悟性是通過(guò)運(yùn)用理論知識(shí)與質(zhì)量管理實(shí)踐的反省而得來(lái)的。豐富的質(zhì)量管理管理經(jīng)驗(yàn)不能只局限在相同或相似的質(zhì)量管理領(lǐng)域中,而要不斷地變換所從事的質(zhì)量管理類(lèi)型,這樣才能成為卓越的質(zhì)量管理專(zhuān)家。
二、管理知識(shí)。
管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)工程、組織行為學(xué)、財(cái)務(wù)管理等理論和方法,都是優(yōu)秀的質(zhì)量經(jīng)理應(yīng)該掌握的。質(zhì)量管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,質(zhì)量管理的理論方法是科學(xué),但是如何把理論方法應(yīng)用于實(shí)踐卻是一門(mén)藝術(shù)。
質(zhì)量經(jīng)理要具備系統(tǒng)的質(zhì)量管理理論知識(shí),如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的理解、質(zhì)量工具的理解和運(yùn)用,審核的專(zhuān)業(yè)知識(shí),問(wèn)題解決的能力等等。
三、應(yīng)用知識(shí)。
一個(gè)優(yōu)秀的質(zhì)量總監(jiān)要有廣博的知識(shí)面。質(zhì)量管理涉及風(fēng)險(xiǎn)管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、采購(gòu)管理、整體管理、范圍管理、溝通管理以及人力資源管理等職能領(lǐng)域。
八項(xiàng)能力
一、決策能力。
質(zhì)量管理從新產(chǎn)品試產(chǎn)到量產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,如質(zhì)量控制方案的確定與選擇等。質(zhì)量管理中會(huì)有各種各樣的決策問(wèn)題,要求用不同的決策方法解決,因此質(zhì)量經(jīng)理必須具有很強(qiáng)的決策能力。
同時(shí),也需要具備系統(tǒng)的思維能力。在運(yùn)用系統(tǒng)的概念與觀點(diǎn)分析處理問(wèn)題時(shí),把研究的對(duì)象作為一個(gè)整體來(lái)分析。既要注意整體中各部分的相互聯(lián)系和相互制約關(guān)系,又要注意各要素間的協(xié)調(diào)配合,服從整體優(yōu)化的要求。要綜合考察系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)和變化,以保證科學(xué)地分析和解決問(wèn)題。
二、計(jì)劃能力。
計(jì)劃的制訂是在質(zhì)量經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與參與下進(jìn)行的。一個(gè)質(zhì)量經(jīng)理需要對(duì)客戶的合同要求和法律法規(guī)完全熟知,為實(shí)施和控制質(zhì)量管理制訂基本計(jì)劃;要有指導(dǎo)質(zhì)量管理程序的準(zhǔn)備;指導(dǎo)質(zhì)量管理預(yù)算的準(zhǔn)備;指導(dǎo)質(zhì)量管理進(jìn)度安排的準(zhǔn)備;指導(dǎo)質(zhì)量管理的基本設(shè)計(jì)準(zhǔn)則及總的規(guī)范的準(zhǔn)備;指導(dǎo)質(zhì)量管理的組織、實(shí)施和控制計(jì)劃的準(zhǔn)備。
三、組織能力。
質(zhì)量經(jīng)理的組織能力是指質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu),配備團(tuán)隊(duì)成員以及確定團(tuán)隊(duì)工作規(guī)范的能力。質(zhì)量經(jīng)理要審核質(zhì)量管理組織圖,要參與質(zhì)量管理中主要人員的挑選,要開(kāi)發(fā)質(zhì)量管理所需的人力資源,要定期對(duì)質(zhì)量管理組織進(jìn)行評(píng)價(jià)。
所以,這要求擁有較高的組織能力的質(zhì)量經(jīng)理,一方面能建立科學(xué)、高效、精干的組織結(jié)構(gòu);另一方面能了解團(tuán)隊(duì)成員的心理需要,善于做人的工作,使參加質(zhì)量管理的成員為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)而積極、主動(dòng)地工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)能力。
為了能夠使整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每位成員都能最大程度發(fā)揮自身能力,每一位質(zhì)量經(jīng)理都應(yīng)該找到最可能獲得成功的領(lǐng)導(dǎo)方式,找出最適合質(zhì)量經(jīng)理個(gè)性的領(lǐng)導(dǎo)和溝通方式。一位優(yōu)秀的質(zhì)量經(jīng)理應(yīng)掌握解決沖突和管理人事事務(wù)的方法,掌握分析團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段和最大程度提高團(tuán)隊(duì)效率的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
五、協(xié)調(diào)能力。
質(zhì)量經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力是指正確處理質(zhì)量管理內(nèi)外各方面關(guān)系,解決各種矛盾的能力。一方面,質(zhì)量經(jīng)理要有較強(qiáng)的能力協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中各部門(mén)、各成員的關(guān)系,全面實(shí)施目標(biāo);另一方面,質(zhì)量經(jīng)理要能夠協(xié)調(diào)質(zhì)量管理與社會(huì)各個(gè)方面的關(guān)系,盡可能地為質(zhì)量管理的運(yùn)行創(chuàng)造有利的外部環(huán)境,減少或避免各種不利因素對(duì)質(zhì)量管理的影響,爭(zhēng)取質(zhì)量管理最大范圍的支持。
在協(xié)調(diào)能力中,對(duì)質(zhì)量經(jīng)理最重要的是溝通能力。“良好的溝通能力是以高度發(fā)展的個(gè)人自覺(jué)及差異性為核心。優(yōu)秀的溝通者,清楚地知道他們自己內(nèi)在的作用,以及他人呈現(xiàn)在外的作用。”
六、積極的創(chuàng)新能力。
由于質(zhì)量管理的一次性特點(diǎn),使質(zhì)量管理不可能有完全相同的以往經(jīng)驗(yàn)可以參照,加上激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要求質(zhì)量經(jīng)理必須具備一定的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新能力一方面要求質(zhì)量經(jīng)理在職位能力上創(chuàng)新,包括:對(duì)問(wèn)題的敏感性、思維的流暢性、思維的靈活性以及對(duì)問(wèn)題的重新認(rèn)識(shí)能力。
創(chuàng)新能力另一方面要求質(zhì)量經(jīng)理要敢于突破傳統(tǒng)的束縛。傳統(tǒng)的束縛主要表現(xiàn)在社會(huì)障礙和思想方法的障礙。社會(huì)障礙是指一些人會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地向社會(huì)上占統(tǒng)治地位的觀點(diǎn)看齊,這些觀點(diǎn)和風(fēng)尚已經(jīng)進(jìn)入管理者的經(jīng)驗(yàn)之中,如果完全被已有框框束縛,真正的創(chuàng)新是不可能的。
七、激勵(lì)能力。
質(zhì)量經(jīng)理的激勵(lì)能力就是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員積極性的能力。質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)成員有其自身的需求,質(zhì)量經(jīng)理要進(jìn)行需求分析,制定并實(shí)施系統(tǒng)的激勵(lì)與約束制度,對(duì)員工的需求進(jìn)行管理,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,從而有效地完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。
八、人際交往能力。
人際交往能力強(qiáng)、待人技巧高的質(zhì)量經(jīng)理,容易贏得團(tuán)隊(duì)成員的歡迎,形成融洽的關(guān)系,從而有利于質(zhì)量管理的進(jìn)行,為團(tuán)隊(duì)在外界樹(shù)立起良好形象,贏得對(duì)質(zhì)量管理更多的有利因素。
人際交往中的關(guān)鍵是取得對(duì)方的信任。“信任是一切有意義的人際關(guān)系的核心所在。沒(méi)有信任,就沒(méi)有付出,沒(méi)有人際關(guān)系,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。”
質(zhì)量經(jīng)理怎樣才能贏得人們的信任呢?必須將工作做好,承擔(dān)起質(zhì)量管理目標(biāo)的責(zé)任,公平對(duì)待眾人,并且在艱難時(shí)刻依然保持穩(wěn)定表現(xiàn)。
十段進(jìn)階
一段、"點(diǎn)頭噎死搖頭耨"式。
這是質(zhì)量保證經(jīng)理的外家功夫。以金戈鐵馬,橫沖直撞;臉皮極厚,內(nèi)力極強(qiáng),正面交鋒。青菜蘿卜,一概秒殺。
雖是痛快淋漓,但自己亦會(huì)被諸人亂刀砍死,故云“點(diǎn)頭噎死搖頭耨”。是謂一段。
二段、"金牌文件"式。
這種質(zhì)量經(jīng)理,稍高一級(jí)。能夠使用網(wǎng)絡(luò)搜索,挑挑揀揀,如蚊吸血,盡量移花接木,斷章取義、穿鑿附會(huì)、然后吹其毛,求其疵,再以年齡坐鎮(zhèn),基本可以連莊。
產(chǎn)品質(zhì)量不提了。只要是有文件程序作保,至少是生產(chǎn)經(jīng)理如坐針氈,質(zhì)檢經(jīng)理滿頭冒汗,總經(jīng)理高也無(wú)話可說(shuō)。
三段、"渡海買(mǎi)金蟬"式。
這種質(zhì)量經(jīng)理,基本都是龍子龍孫,為了避免受到PM2.5的影響,紛紛出海鍍金,貴似是而非,似非而是,或故弄玄虛,或信口開(kāi)河,或虛與委蛇,或順手牽羊,或旁敲側(cè)擊,或含沙射影。
但與二段不同者,萬(wàn)一出了問(wèn)題,說(shuō)一句:“你看都是不聽(tīng)我話,出事了吧”或者“培訓(xùn)不到位,一幫臨時(shí)工”。
罵完了人,卻又置身事外,不負(fù)責(zé)任,無(wú)睹后果,謂之“渡海買(mǎi)金蟬”。產(chǎn)品質(zhì)量不敢言好,檢驗(yàn)不合格,多抽幾次嘛??偨?jīng)理總會(huì)給點(diǎn)小費(fèi)點(diǎn)綴一二。
四段、"指南針"式。
質(zhì)量經(jīng)理到了四段,自己先要有相當(dāng)學(xué)識(shí)修養(yǎng),至少要看過(guò)《龍族藥典》、《指南全集》、《usp99》,故辯論時(shí)時(shí)可以詳征博引,引經(jīng)據(jù)典,而海闊天空,卻又周密詳盡,將上下古今53年,金章玉句,談得頭頭是道。
文中不妨多嵌幾只“鉆石’(夾人英、法、日、俄、拉丁文),故看來(lái)學(xué)貫中西,氣勢(shì)磅席,然后以萬(wàn)流歸海之勢(shì),中間突破,一瀉千里,浩浩蕩蕩,使人無(wú)從阻擋,無(wú)從招架,無(wú)從反駁,故云“指南針”。
可列之入四段也。 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定不敢言,基本能夠力挽狂瀾,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,大事化小,小事化了。 總經(jīng)理當(dāng)然是出門(mén)必帶,行走江湖啊必備保鏢。
五段、“白布衫”式。
質(zhì)量經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍務(wù)須壁壘森嚴(yán),無(wú)隙可擊。其文不但有“橫的引用,縱的繼承”,而且曲折迂回,爆引博證,使人目迷五色。
文字間藏龍臥虎,時(shí)而不知專(zhuān)業(yè)詞匯,時(shí)而妙語(yǔ)雙關(guān),使接觸者防不勝防,腹背受敵,只覺(jué)得草木皆兵,不敢再問(wèn)一二。
質(zhì)量水平基本spc看不出不妥。偶爾超趨勢(shì)、超警戒也是能拿能放??偨?jīng)理恭敬有加,董事長(zhǎng)也聞一二。
六段、“漢代磚家”式。
質(zhì)量經(jīng)理到了六段,已是名家高手,不再需要正面沖突(前提是前五段必須滿足,不然一旦被識(shí)破是空城計(jì),變被滅十族),只需以一句:“你說(shuō)的好像不對(duì)吧,你再查查資料”,一時(shí)間對(duì)方面對(duì)萬(wàn)丈深淵,無(wú)從下手,不敢再造次。
產(chǎn)品質(zhì)量也是均值量好,方差收斂,偶爾超趨勢(shì),警戒之事也能退個(gè)一干二凈。總經(jīng)理不敢造次。董事長(zhǎng)信任有加。
七段、“吸星大法”式。
質(zhì)量經(jīng)理藝術(shù)到了七段,則任何人的銅墻鐵壁,亦可摧枯拉朽,但看來(lái)卻是輕描淡寫(xiě),妙手空空。
辯論者挨了一掌之后,絕不流血,亦不痛癢。不料數(shù)天后,接到總經(jīng)理召見(jiàn),被罵狗血噴頭,才猛然省悟,不由大叫一聲:“氣煞我也!”吐血而亡。
產(chǎn)品質(zhì)量也是基本持平,不敢隨意超趨勢(shì),偶爾出現(xiàn)超警戒。謂之七段??偨?jīng)理恭敬如賓,董事長(zhǎng)垂青,早晚晉升。
八段、“拈花飛葉”式。
——質(zhì)量經(jīng)理到八段,實(shí)已歸真返噗。雖其已具有驚天動(dòng)地、旋乾轉(zhuǎn)坤之力,但其已有善心,而且詩(shī)論公允,談笑間抑揚(yáng)頓挫,若符節(jié)合,只要你不去招惹他,他也會(huì)生憐憫之心,指也愿點(diǎn)一二與你,避免趨勢(shì)不良。
因其已具真知灼見(jiàn),信手拈來(lái),皆是深含哲理,以道服人,游刃有余。謂產(chǎn)品質(zhì)量也是自覺(jué)自愿,不敢超越趨勢(shì)。謂之八段。至少集團(tuán)質(zhì)量總監(jiān)。
九段、“獨(dú)孤九劍”式。
質(zhì)量經(jīng)理藝術(shù)到此地步,實(shí)在已不是正眼看你的境界。
故其也必?fù)]金噗玉,超凡人圣,引文博引,天嘯論道,隨便說(shuō)說(shuō)經(jīng)歷,去也已是萬(wàn)里無(wú)云,產(chǎn)品自己都不好意不合格,行文如伯牙流水,陽(yáng)春白雪。
此時(shí)如包裹天地,驟雛無(wú)形,只求出一次偏差顯示自己的能力。甚至產(chǎn)品過(guò)有效期后,潛在的超趨勢(shì)、超警戒也不敢輕舉妄動(dòng),有一點(diǎn)偏移。地方局都要給面子的。
十段、“火星資格認(rèn)證”式。
(隨意更換成無(wú)為、開(kāi)羽、藥仙、靜夜思雨、石頭、沁人綠茶、豚鼠。。。我也不知道說(shuō)人家樂(lè)意不樂(lè)意啊。只好罵自己了)
人生而靜,天之性也,產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)不是每時(shí)每刻思考之事,言語(yǔ)是銀,總經(jīng)理喜歡,無(wú)聲勝有聲,人見(jiàn)人愛(ài),產(chǎn)品生產(chǎn)如趵突泉水,自清自在。
故十段之最高榮譽(yù),應(yīng)歸自由自在,信手拈來(lái)、誤滅恐龍、不小心創(chuàng)造地球人的——火星資格認(rèn)證。郭家局也敢噴。
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